Xử lý nhanh việc đánh số thứ tự trong Excel chỉ trong một nốt nhạc. Hãy cùng GhienCongListen tham khảo ngay 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
Sử dụng Excel lâu, bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản và nhanh chóng chưa? Hãy để GhienCongListen hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hoặc Excel 2016 cực kỳ đơn giản và dễ dàng.
Đây là một trong những cách chơi STT nhanh và đơn giản nhất.
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột để chọn hai ô cuối cùng.
Bước 2: Tiếp theo bạn di chuột xuống góc dưới cùng bên phải cho đến khi xuất hiện ô vuông nhỏ thì nhấn giữ chuột và kéo xuống để đánh số thứ tự.
Ví dụ: Bạn muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ 0.
Bước 1: Bạn điền số 0 và số 1 vào hai ô đầu tiên. Sau đó, sử dụng chuột để đánh dấu hai ô cuối cùng.
Bước 2: Di chuyển chuột đến góc cuối cùng bên phải cho đến khi xuất hiện dấu chéo màu đen, sau đó nhấn và giữ chuột đến STT (số thứ tự) cuối cùng mà bạn muốn.
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn cần đánh số thứ tự, sau đó nhập số cho ô đầu tiên. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Fill, nhấp vào Next Series.
Bước 2:
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hay Excel 2016 với Fill cực kỳ đơn giản và dễ làm.
Tiếp theo, GhienCongList sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức.
Bạn lo ngại rằng việc xóa hoặc thêm một ô sẽ làm đảo lộn số thứ tự của bạn, vì vậy hãy tham khảo cách đánh số ROW sau đây.
Trong ô đầu tiên (dấu điền) bạn nhập công thức sau = ROW (). Sau đó, sao chép và dán công thức này vào tất cả các ô còn lại cho đến giới hạn mà bạn muốn đánh số. Bạn có thể sử dụng Fill Handle để tiết kiệm thời gian.
Hãy tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.
Giải thích thêm: Hàm ROW () hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Do đó, trong ví trên, tôi trừ 1 trong công thức = ROW () – 1 vì số thứ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Tương tự, nếu số thứ tự của bạn bắt đầu từ hàng thứ 8 thì bạn cần nhập = ROW () – 7
Bước 1: Tại điểm điền đầu tiên, bạn nhập hàm = OFFSET ()
Hàm OFFSET (tham chiếu, hàng, cột, [height], [width]), trong đó:
Bước 2: Bạn sẽ nhập các đối số vào hàm = OFFSET ()
Ví dụ: = OFFSET (A2, -1,0) +1 để bắt đầu đánh số. Sau đó, A2 là địa chỉ ô Excel hiện tại của giá trị tham chiếu. Sau đó, bạn nhấn Enter đầu tiên số sẽ được thay thế.
Bước 3: Chọn chấm xanh ở góc rồi rê chuột đến ô cuối cùng mà bạn muốn điền.
Hàm COUNTA () được sử dụng để đếm các ô có dữ liệu (dữ liệu này có thể là ô trống).
Để đếm các ô dữ liệu bằng cách sử dụng hàm COUNTA (). Đầu tiên, bạn cần xác định giới hạn ô mà bạn muốn đếm. Tiếp theo, nhập hàm = COUNTA ()
Hãy xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu từ ô D2 đến E7. Bạn nhập = COUNTA (D2: E7) => Nhấn Enter, ô Excel sẽ hiển thị kết quả của hàm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng này để đếm số trong nhiều phạm vi ô khác nhau như ví dụ bên dưới.
Hàm SUBTOTAL () có thể được sử dụng với nhiều loại công thức như đếm, cộng và trung bình. Hàm SUBTOTAL () được sử dụng với công thức hàm sau:
= SUBTOTAL (Hàm_num, ref1, [ref2]…)
Trong đó:
Xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Vùng tham chiếu được chọn là vùng luôn phải có nội dung để đảm bảo việc đếm dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num làm 3.
Ở đây bạn chọn với cột B là cột “Tên học sinh”. Bạn sẽ đếm bắt đầu từ dòng thứ 2 vì vậy hãy bắt đầu với ô B2. Khi bạn tiếp tục đếm các dòng tiếp theo, bạn cũng sẽ đếm các ô trước đó:
Dòng B2 sẽ luôn xuất hiện trong công thức, vì vậy chúng tôi đã cố định điểm B2.
Từ đó, công thức đếm số thứ tự trong ô A2 = SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2) => Bạn rê chuột vào chấm xanh cuối cùng ở góc phải và kéo xuống số thứ tự cuối cùng mà bạn muốn.
Đôi khi, khi bạn đánh số thứ tự trong Excel, một lỗi xảy ra và không thể thực hiện được. Hãy để GhienCongList giúp bạn tìm hiểu và khắc phục những lỗi này.
Khi bạn đánh dấu hai ô đầu tiên và di chuyển đến góc dưới cùng bên trái mà không có dấu thập đen, tính năng này có thể bị hỏng.
Để xử lý vấn đề này, bạn chọn File => Options => Advanced và tích vào ô Enable fill handle and cell drag-and-drop => cuối cùng chọn OK.
Công việc còn lại của bạn là quay lại tệp Excel và đánh số thứ tự.
Đây là một lỗi khá phổ biến, người sử dụng công thức Hand – fill nhưng kết quả chỉ là dòng đầu tiên hoặc không sao chép được công thức từ dòng trên xuống dòng dưới. Xem cách khắc phục ngay bên dưới:
Chọn File => chọn Options => Formulas => chọn Calculation options => tích vào ô Automatic => nhấn OK, kết thúc quá trình sửa lỗi Fill Series.
Đánh số thứ tự khá đơn giản, nhưng bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Excel chưa? Hãy xem công thức sau:
Bạn nhập công thức = if ($ b1 <> ””, counta ($ b $ 1: $ b1), ””), ô B1 đảm bảo rằng điều kiện không chứa dữ liệu hoặc công thức.
Nếu các ô đã có dữ liệu hoặc công thức, bạn có thể sử dụng hàm sau: = if (Len (B1)> 0, CountA ($ B $ 1: B1), ””)
Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân
