Máy quét ảnh HP Pro 2000 s2 6FW06A

Hầu hết các doanh nghiệp khi mua máy scan về chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu công viện lưu trữ tài liệu giấy tờ. Tuy nhiên, ở những dòng máy Scan thuộc tầm trung và cao cấp có 1 chức năng rất hữu ích mà ít người sử dụng đó là OCR.

OCR là thuật ngữ được viết tắt bởi cụm từ Optical Character Recognition (dịch là: nhận dạng ký tự quang học). Đây là ứng dụng công nghệ chuyên dùng để đọc text ở file ảnh. Được biết đến là một công cụ scan kỹ thuật số chuyên nhận dạng các ký tự, chữ viết tay, hay chữ đánh máy, công nghệ này chuyên dùng để truyền tải, nhập liệu dữ liệu.

Đặc biệt, ở OCR có khả năng kỹ thuật số nhiều dưới nhiều dạng tài liệu khác nhau: hóa đơn, hộ chiếu, danh thiếp, tài liệu… Đến với OCR, những văn bản số hóa, tìm kiếm và chỉnh sửa sẽ được thực hiện điện tử. Đồng thời, chúng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu bằng việc hiển thị trên trực tiếp.

OCR có khả năng tạo ra những nội dung văn bản riêng của quét tài liệu giúp chúng có thể dễ dàng tìm kiếm và xác định vị trí tài liệu dựa trên từ khóa. Đồng thời, OCR cũng cho phép nhanh nhẹn hơn trong việc chỉnh sửa và xử lý văn bản.

OCR đảm bảo chức năng cải thiện hiệu quả và nhanh chóng cho công việc văn phòng cũng như năng suất cao. Bởi, hầu hết trong quá trình làm việc ở văn phòng nhu cầu scan (quét) tài liệu ngày một lớn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời cập nhập dữ liệu nhanh, chính xác nhất cho người dùng.

Một trong số những dòng sản phẩm hỗ trợ phần mềm OCR là máy quét ảnh HP Pro 2000 s2. Máy scan giải phóng không gian văn phòng với thiết kế nhỏ gọn—hiện đại hoàn hảo cho bàn làm việc. Không phải chờ khởi động—HP Instant-on Scanning cho phép bạn bắt đầu chụp quét một cách nhanh chóng. Chụp quét với tốc độ 35 trang/phút hoặc 70 hình/phút với chụp quét cả hai mặt cùng một lúc.

Sắp xếp công việc thường lệ với nút chụp quét một chạm bằng cách thiết lập một nút bấm và thiết lập tùy chỉnh cho công việc chụp quét định kỳ. Chụp quét các hình ảnh trực tiếp vào các ứng dụng với TWAIN và ISIS® tích hợp và có đầy đủ tính năng. Dễ dàng chuyển các bản scan thành văn bản có thể chỉnh sửa, tập tin PDF có thể tìm kiếm và nhiều loại tập tin khác, bằng cách sử dụng tính năng OCR tích hợp.