Lỗi #VALUE! là lỗi thường được hiển thị và giá trị kết quả bạn tính không chính xác. Lỗi #VALUE! Có nhiều nguyên nhân khiến lỗi này xảy ra nhưng phần lớn lỗi này chúng ta thường gặp là quá trình nhập công thức hoặc bạn nhập tham chiếu ô bị lỗi.
Một số hàm thường gặp lỗi #VALUE! là: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH, …
Lỗi #VALUE! Khi ô trống chứa khoảng trắng là do khi nhập công thức, hàm sẽ quét ô trống không có dữ liệu hoặc dữ liệu ẩn không hiển thị.
Cách sửa: Bạn phải tìm và loại bỏ các khoảng trắng sau đó kiểm tra công thức của hàm.
Ví dụ: Khi sử dụng hàm SUM trong hình minh họa bên dưới:
Làm thế nào để khắc phục
Bước 1: Tìm các ô có dấu cách> Chọn các ô được tham chiếu> Nhấn Ctrl + H để mở ô thay thế.
Bước 2: Tại ô Tìm và Thay thế> Nhập dấu cách vào ô Tìm gì> Tại mục Thay thế bằng bạn không nhập gì cả> Bấm vào Thay thế Tất cả để loại bỏ tất cả các khoảng trắng.
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu bị lỗi, trỏ vào thanh tiêu đề> Chọn Dữ liệu> Chọn Bộ lọc.
Bước 3: Bỏ khoảng trống và kiểm tra lại chức năng. Excel sẽ hiển thị kết quả.
Lỗi #VALUE! khi danh sách chứa văn bản hoặc các ký tự đặc biệt, đặc biệt là khi bạn nhập ô mà bạn sử dụng để tính hàm với các ký tự.
Cách sửa: Tìm và loại bỏ các ký tự đặc biệt sau đó kiểm tra công thức của hàm.
Dưới đây là các bước cụ thể để sửa lỗi #VALUE! chứa văn bản ký tự đặc biệt:
Bước 1: Tạo thêm một cột KIỂM TRA ngay bên cạnh cột muốn tính toán> Sử dụng hàm ISTEXT để kiểm tra.
Bước 2: Nhấn Enter> Kéo con trỏ chuột đến các vị trí còn lại để hiển thị kết quả kiểm tra sao chép.
Bước 3: Bạn tiến hành kiểm tra và sửa lại kết quả ĐÚNG. Khi đó Excel sẽ hiển thị kết quả như trong hình là bạn đã thành công.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng các dấu hiệu toán học thường xảy ra với “+” và * khi bạn sử dụng toán tử để thêm từng số.
Sau khi nhập công thức, hàm Total báo lỗi #VALUE! như sau:
Cách khắc phục: Sử dụng hàm SUM để quét lại tất cả dữ liệu cần tính toán. Trong ví dụ này, sử dụng hàm: = SUM (E2: E6), chúng ta có minh họa sau:
Nguyên nhân: Trong vùng tổng hoặc vùng trung bình có lỗi #VALUE! trong excel.
Cách sửa: Sử dụng công thức kết hợp giữa hai hàm IF và ISERROR hoặc IFERROR.
Ví dụ: = {AVERAGE (IF (ISERROR (B2: D2,””B2: D2))}
Lưu ý: Công thức này chỉ áp dụng cho Excel 2007 trở lên.
Nguyên nhân: Đây cũng là một trong những trường hợp thường dùng để tính hàm tổng, hàm đếm có điều kiện trên tệp tin khác. Trường hợp mở cả tệp tính toán và tệp chứa dữ liệu tính toán thì lỗi không xuất hiện.
Nhưng khi chúng tôi tắt tệp và chỉ mở một tệp tính toán, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện trong tất cả các ô liên quan đến các hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS trong Excel.
Cách khắc phục: Phải mở cùng lúc 2 file rồi lấy phím F9 để bị lỗi VALUE trong excel cập nhật công thức mới.
Nguyên nhân: Trong quá trình xây dựng hàm chưa hoàn chỉnh theo trình tự và tạo ra những khoảng trống trong bài viết, dẫn đến bỏ sót và tạo lỗi #VALUE! các lỗi.
Ví dụ, ví dụ các mặt hàng đều có giá trị như nhau là 200, dựa vào số liệu có sẵn ta có thể tính doanh thu một cách đơn giản để nộp báo cáo cho sếp mà không mắc các lỗi sau. :
Giải pháp # 1: Bất kỳ lỗi khuôn mặt hằng nào có lỗi số đều trả về giá trị 0.
Khi bạn trả về giá trị 0, báo cáo bạn thực hiện có thể dễ xem hơn. Công thức tính doanh thu bây giờ như sau: C2 = IF (ISERROR (B2), 0, B2 * 200) hoặc C2 = IFERROR (B2 * 100,0).
Khi đó kết quả ta nhận được: Cột doanh thu tạo ra ổn và giảm các sai sót, nhưng nếu báo cáo chưa thực sự tốt nếu cột số lượng vẫn hiển thị lỗi #VALUE.
Giải pháp # 2: Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn lỗi trong Excel.
Chúng ta có thể thay thế công thức ở cột doanh thu bằng cách nhập công thức: Doanh thu = Số lượng * Đơn giá. Tiếp theo, đánh dấu các vùng dữ liệu cần ẩn lỗi rồi chọn Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
Khi sử dụng bảng để thiết lập thông tin có điều kiện, bạn nên nhập thông tin sau vào phần Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng:
Nguyên nhân: Trong quá trình thực thi hàm DAYS, một số ô thời gian sẽ báo lỗi #VALUE! lỗi. Lỗi này là do định dạng trong Excel không nhất quán với hệ thống ngày và giờ của máy tính. Do đó, bạn nên định dạng ngày tháng trên hệ thống máy tính.
Làm thế nào để khắc phục
Bước 1: Đầu tiên, bạn vào Control Panel trên máy tính.
Bước 2: Chọn Đồng hồ và Khu vực để chỉnh sửa ngày tháng trên phần mềm Excel.
Bước 3: Sau đó, chọn mục Ngày giờ.
Bước 4: Chọn Thay đổi ngày giờ để thay đổi giờ trên máy tính.
Bước 5: Cuối cùng bạn chỉ cần điều chỉnh lại ngày giờ cho phù hợp> Chọn OK.
Cách khắc phục: Không cần sử dụng tham số bắt đầu nếu nó không bắt buộc hoặc có thể được đặt có chọn lọc thành giá trị chính xác, thích hợp.
Vấn đề: Đối số bắt đầu lớn hơn đối số trong văn bản.
Nó có thể được hiểu thông qua ví dụ hàm Find: = FIND (“s”; ”Các hàm và công thức”; 25). Hàm dùng để tìm kiếm ký tự “S” trong chuỗi Các hàm và công thức (trong văn bản) bắt đầu bằng số 25. Tuy nhiên, hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! vì trong chuỗi chỉ có 22 ký tự.
Nguyên nhân: Có hơn 255 ký tự trong đối số ký tự tham chiếu. Đối số chỉ mục cột chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.
Cách khắc phục: Thu gọn giá trị hoặc bạn có thể kết hợp hàm INDEX và MATCH để thay thế. Bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel để tra cứu các giá trị có hơn 255 ký tự. Sử dụng hàm INDEX và MATCH là sử dụng công thức mảng.
Lỗi đối số chỉ mục cột chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0. Lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện khi tham số chỉ mục của cột nhỏ hơn 1 chỉ mục chính là số của cột ở bên phải của cột tìm kiếm nếu bạn muốn trả về một kết quả phù hợp. Sự cố này thường do lỗi giá trị trong Excel chẳng hạn như lỗi đánh máy trong đối số chỉ mục cột, có thể vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục.
Bạn nên nhớ rằng giá trị tối thiểu trong đối số chỉ mục cột là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên bên phải của cột tìm kiếm, v.v. Vì vậy, nếu bạn tìm kiếm trong cột A thì số 1 sẽ là tham chiếu của cột A, 2 sẽ là tham chiếu của cột B, 3 sẽ là tham chiếu của cột C, …
[info]Công thức đúng của hàm VLOOKUP: = VLOOKUP (lookup_value, ‘[tên tệp] tên trang tính ‘! Table_array, col_index_num, FALSE)
Xem thêm: Hàm Vlookup trong Excel: Cách sử dụng hàm Vlookup, có ví dụ cụ thể[/info]
Trên đây là cách sửa lỗi #VALUE trong excel. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới để Công Nghệ Chính Nhân hỗ trợ bạn nhé!
Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân
