5 cách đánh số trang trong Excel mà GhienCongList giới thiệu đến bạn trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian thay vì phải tự đánh số trang một cách thủ công!
Bạn có biết cách đánh số trang trong Excel không? Bạn có biết bất kỳ cách thực sự nhanh chóng để làm điều này? Nếu câu trả lời là không thì bạn còn chần chừ gì nữa mà không đọc ngay bài viết này của GhiềnCông Nghệ? Đảm bảo bạn sẽ đánh số trang cực kỳ chính xác và nhanh chóng chỉ chưa đầy 30s.
Để có thể đánh số trang trong Excel trên một trang tính, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Chuyển chế độ trang tính sang Bố cục trang bằng cách nhìn xuống phía dưới bên phải của trang tính, chọn biểu tượng thứ 2:
Bước 2: Lúc này, sheet của bạn sẽ chuyển sang dạng xem như hình bên dưới.
Bước 3: Trên và dưới bảng tính sẽ có 2 khoảng trắng và 2 dòng “Thêm đầu trang” và “Thêm chân trang”. Nếu bạn muốn đánh số trang trong Excel ở đầu trang tính, hãy chọn Thêm đầu trang, nếu không, hãy chọn Thêm chân trang.
Bước 4: Khi đưa chuột vào một trong hai vị trí trên, Excel sẽ tự động chuyển bạn sang tab Header & Footer.
Bước 5: Lúc này, bạn chọn Số trang.
Bước 6: Tại vị trí bạn nhấp đúp chuột vào sẽ thấy dòng chữ &[Page]. Khi thoát khỏi chế độ Bố cục Trang và quay lại chế độ Bình thường, văn bản trên sẽ tự động trở thành số trang của bạn. Nếu bạn muốn hiển thị là “Trang 1”, hãy thêm từ “Trang” vào phía trước, trở thành “Trang &[Page]“.
Như vậy chỉ với 6 bước đơn giản là bạn đã có thể đánh số trang trong Excel trên sheet một cách thủ công.
Phương pháp trên chỉ có thể giúp bạn đánh số trang trên một trang tính mà bạn thao tác. Nếu bạn chỉ muốn làm điều đó một lần, nhưng ngay cả các trang tính khác cũng được đánh số, thì hãy tham khảo cách sau:
Bước 1: Trên tab Trang chủ, tìm đến phần Thiết lập trang, chọn mũi tên để mở rộng hộp thoại Thiết lập trang.
Bước 2: Menu Page Setup xuất hiện, bây giờ bạn vào tab Header / Footer và chọn Custom Header hoặc Custom Footer.
Bước 3: Tại menu này, bạn bấm vào một trong ba vị trí muốn đánh số trang trong Excel (trái, giữa hoặc phải), sau đó chọn biểu tượng Chèn số trang.
Bước 4: Bạn sẽ thấy biểu tượng &[Page] xuất hiện tại vị trí bạn đã đặt chuột ban đầu. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập đánh số trang trong Excel.
Ví dụ: trang đầu tiên bạn không muốn nó bắt đầu ở số 1 mà là số 2, số 3, 4 hoặc 5, bạn cũng có thể tự điều chỉnh và thiết lập điều này trong Excel.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở hộp thoại Thiết lập Trang. Tiếp theo, trong tab Trang đầu tiên, hãy nhập số bạn muốn trang đầu tiên bắt đầu vào ô trống trong trường Số trang đầu tiên.
Sau khi nhập xong, bạn chỉ cần nhấn OK là xong. Bạn sẽ thấy rằng các trang tiếp theo sẽ được tính bắt đầu từ số tiếp theo ngay sau số bạn đã nhập.
Không giống như Word, khi Excel in trang tính của bạn, nó sẽ chia nó thành các bảng tính có kích thước phù hợp với giấy của bạn. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi thứ tự đánh số trang trong Excel cho các trang tính này bằng công cụ Thiết lập Trang. Trong công cụ này, chọn tab Trang tính, điều hướng đến phần Thứ tự trang.
Có 2 thứ tự sắp xếp mà bạn có thể lựa chọn: Xuống, sau đó trên (từ trên xuống dưới, từ trái sang phải) hoặc Trên, rồi xuống (từ trái sang phải, từ trên xuống dưới).
Sau khi chọn xong, chọn OK để hoàn tất thiết lập.
Nếu bạn muốn loại bỏ việc đánh số trang trong Excel, bước đầu tiên của bạn cũng cần phải mở hộp thoại Thiết lập Trang và điều hướng đến tab Đầu trang / Chân trang. Tiếp theo, bạn chọn hai mục Header và Footer thành (none) và nhấn OK để hoàn tất.
Các số trang đã được đánh dấu trước đó sẽ bị xóa hoàn toàn sau bước này.
Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân
