Trong kỷ nguyên số, làm việc từ xa (remote work) đã trở thành một xu hướng toàn cầu, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và Internet giúp nhân viên, doanh nghiệp duy trì kết nối, nâng cao hiệu quả công việc mà không cần đến văn phòng.
Làm việc từ xa không chỉ mang tính tạm thời mà đã trở thành phong cách làm việc mới. Các công ty quốc tế và cả doanh nghiệp Việt Nam đang áp dụng mô hình hybrid (kết hợp làm tại văn phòng và từ xa) nhằm:
Tối ưu chi phí vận hành: Giảm chi phí văn phòng, điện, nước.
Tăng sự linh hoạt: Nhân viên có thể làm việc từ mọi nơi, cân bằng cuộc sống.
Thu hút nhân tài: Doanh nghiệp dễ tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng toàn cầu.
Xu hướng làm việc từ xa hiện nay. Ảnh: Internet
Công cụ họp trực tuyến:
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams – hỗ trợ hội họp, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp.
Công cụ quản lý dự án:
Trello, Asana, Jira – giúp phân chia công việc, theo dõi tiến độ và giao tiếp dễ dàng.
Công cụ giao tiếp nhanh:
Slack, Zalo, Discord – giữ kết nối nhóm, trao đổi nhanh chóng, giảm email rườm rà.
Lưu trữ và chia sẻ tài liệu:
Google Drive, Dropbox, OneDrive – hỗ trợ làm việc nhóm với tài liệu trực tuyến.
Công cụ theo dõi năng suất:
Toggl, Clockify – đo thời gian làm việc, phân tích hiệu suất cá nhân và nhóm.
Lợi ích: Tăng sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian di chuyển, dễ dàng làm việc với nhóm đa quốc gia.
Thách thức: Rào cản giao tiếp, quản lý thời gian, cảm giác cô lập khi không gặp gỡ đồng nghiệp.
Làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích đi kèm với nhiều thách thức. Ảnh: Internet
Làm việc từ xa không chỉ là giải pháp tình thế mà là xu hướng tất yếu của thời đại số. Doanh nghiệp cần đầu tư công cụ hỗ trợ và xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt để tối ưu hóa hiệu suất, giữ chân nhân tài và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.