VBA là viết tắt của Visual Basic For Applications, hay còn gọi là ngôn ngữ lập trình và thường được lập trình trên các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,… Có thể hiểu tất cả các ngôn ngữ sử dụng trong Excel đều sử dụng ngôn ngữ VBA.
Về mặt kỹ thuật, VBA là ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện của riêng Microsoft. Người ta thường biết đến VBA là một ngôn ngữ lập trình có thể mở rộng được tạo ra bởi một tập hợp các lệnh cốt lõi và được mở rộng dần trên cơ sở của ứng dụng, từ đó làm việc trực tiếp với các đối tượng có trong ứng dụng.
VBA trong Excel hay Visual Basic for Applications (VBA) trong Excel được coi là ngôn ngữ lập trình nhẹ nhưng cực kỳ mạnh mẽ. VBA còn sở hữu một tính năng vô cùng thú vị cho phép bạn viết các hàm hoặc lệnh của riêng mình trong trang tính Excel của riêng mình.
Macro có thể hiểu là tập hợp các lệnh lại với nhau. Đối với những người mới bắt đầu sử dụng Macro trong công việc, họ thường sử dụng chức năng Macro Recorder để thực hiện những thao tác đầu tiên. Bên cạnh đó, Excel còn hỗ trợ người dùng ghi lại các công việc đã làm và chúng không còn ghi lại khi bạn dừng tính năng này.
Macro có thể được tạo từ ngôn ngữ lập trình VBA và được chính người soạn thảo biết.
Đầu tiên để sử dụng tab Developer, bạn cần thực hiện thao tác hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon.
Bước 1: Đầu tiên, bạn nên nhấp và chọn Nhà phát triển trên Ribbon.
Bước 2: Trong nhóm Mã, nhấp vào Visual Basic.
Lúc này, giao diện soạn thảo VBA trong Excel xuất hiện.
Cách sử dụng Worksheet khá hiếm, nhưng cách mở VBA thì khá nhanh. Bạn chỉ cần nhấp vào tab Trang tính sau đó nhấp chuột phải và chọn Mã Chế độ xem.
Đối với phương pháp này, không chỉ mở VB Editor mà còn có xu hướng chuyển hướng người dùng đến cửa sổ cho đối tượng bảng tính đó.
Thanh Menu là nơi lưu trữ tất cả các thông tin trong Excel để người dùng có thể tùy ý sử dụng trong quá trình Visual Basic Editor. Thanh Menu tương tự như thanh Ribbion của Excel, chứa các tab và tùy chọn cho các tab.
Bên cạnh các phím được hiển thị của Visual Basic Editor, có các phím tắt bên cạnh chúng. Nếu người dùng biết cách sử dụng các phím tắt sẽ giúp họ thao tác nhanh hơn và dễ dàng hơn với VB Editor.
Toolbar là thanh công cụ mặc định trong VB Editor, trên thanh Toolbar có chứa một số tùy chọn hữu ích giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Thanh công cụ tương tự như Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel, cho phép người dùng truy cập nhanh hơn và hữu ích hơn.
Trên Thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh bằng cách xóa hoặc thêm các tùy chọn bằng cách chọn biểu tượng mũi tên nhỏ hướng xuống nằm ở cuối Thanh công cụ.
Trong trường hợp bạn muốn di chuyển Thanh công cụ lên trên thanh Menu, hãy chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở đầu Thanh công cụ và di chuyển lên trên thanh Menu. Như vậy là quá trình di chuyển thanh đã hoàn thành.
Trong VB Editor có 4 thanh công cụ chính: Standard, Debug, Edit và User. Nếu bạn muốn truy cập Thanh công cụ khác, bạn phải truy cập vào tùy chọn Chế độ xem, sau đó di chuột qua và chọn một Thanh công cụ tùy ý.
Project Explorer là cửa sổ bên trái trên giao diện của VB Editor, hiển thị tất cả các đối tượng mà bạn đã mở trong Excel. Tất cả các Workbook hoặc add-in đã mở đều được coi là một dự án. Mỗi dự án có một bộ sưu tập đa dạng của nhiều đối tượng.
Trên giao diện có biểu tượng dấu “+” ở góc phải các đối tượng. Chúng ta có thể sử dụng biểu tượng này để thu gọn hoặc mở rộng để xem danh sách chất lượng, đầy đủ.
Một số đối tượng nổi bật là một phần của Project Explorer:
1. Đối với tất cả các Sổ làm việc đang mở, mỗi sổ làm việc hoặc dự án bao gồm một số đối tượng sau:
2. Tất cả các phần bổ trợ mở
Project Explorer có nhiệm vụ phác thảo tất cả các đối tượng được mở trong Excel. Trong Add-in shortcut để mở Project Explorer là Ctrl + R, bạn chỉ cần chọn biểu tượng đóng ở góc trên cùng bên phải giao diện, vậy là xong.
Lưu ý: Trong Project Explorer có một sổ mã cho phép chúng ta viết mã, sao chép hoặc dán nó. Cửa sổ mã sẽ xuất hiện khi bạn nhấp đúp vào đối tượng.
Cửa sổ Properties là nơi hiển thị các thuộc tính của các đối tượng mà người dùng lựa chọn sử dụng. Trong trường hợp, cửa sổ của bạn chưa có Thuộc tính, bạn nên nhấn để mở lại bằng phím F4 hoặc chuyển đến thẻ Xem> Chọn Cửa sổ Thuộc tính.
Cửa sổ Thuộc tính là một loại cửa sổ bật lên, được gắn vào VB Editor. Bên cạnh đó, cửa sổ Properties có thể thay đổi thuộc tính của một số đối tượng mà bạn muốn chọn. Cụ thể, bạn có thể ẩn theo thuộc tính hoặc bạn có thể thay đổi thuộc tính Hiển thị của đối tượng trang tính đã chọn.
Cửa sổ Ngay lập tức được sử dụng để gỡ lỗi, để gỡ lỗi trên cửa sổ Ngay lập tức, bạn phải sử dụng nút Print.Debug trong mã và sau đó nhấp vào chạy mã. Làm điều này sẽ giúp bạn gỡ lỗi mã lỗi và xác định vị trí mà mã bị lỗi.
Cửa sổ ngay lập tức không hiển thị trong VB Editor, vì vậy để mở cửa sổ này, bạn cần sử dụng phím tắt Ctrl + G hoặc bạn có thể truy cập Tab Xem rồi chọn Cửa sổ ngay lập tức.
Trên đây là cách đơn giản và nhanh chóng để điều chỉnh độ rộng ô trong Excel theo cách thủ công. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới để Công Nghệ Chính Nhân hỗ trợ bạn nhé!
Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân
