Hoạt động kiểm tra bản quyền phần mềm tại Việt Nam được thực hiện bởi đoàn thanh tra liên ngành (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp cùng Cục Cảnh sát phòng chống tội phạm về môi trường - Bộ Công an). Quy trình kiểm tra bản quyền phần mềm diễn ra đột xuất nhằm rà soát tính hợp pháp của các phần mềm văn phòng, đồ họa và hệ điều hành. Để đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối trước thanh tra, doanh nghiệp cần chủ động hợp thức hóa giấy phép thông qua đại lý uy quyền Công Ty Công Nghệ Chính Nhân - Hotline 1900 57 12 00.
Đoàn kiểm tra liên ngành thực hiện quy trình rà soát trực tiếp tại địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo các bước nghiêm ngặt sau:
Công bố quyết định thanh tra đột xuất: Trưởng đoàn thanh tra xuất trình quyết định thanh tra kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về quyền tác giả đối với phần mềm máy tính cho đại diện ban giám đốc doanh nghiệp.
Quét và kiểm tra thực tế trên máy tính (Kiểm tra kỹ thuật): Các chuyên gia kỹ thuật trong đoàn sẽ sử dụng phần mềm chuyên dụng của hãng hoặc kiểm tra thủ công trực tiếp trên danh mục máy tính văn phòng, máy trạm thiết kế nhằm phát hiện các phần mềm không có bản quyền hợp pháp (Microsoft Office crack, Windows crack, Adobe lậu, AutoCAD bẻ khóa).
Đối chiếu hồ sơ chứng từ thương mại: Doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất trình ngay lập tức các bằng chứng chứng minh quyền sử dụng hợp pháp bao gồm: Hợp đồng mua bán phần mềm, Giấy chứng nhận bản quyền (License Certificate), Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO), Chứng nhận chất lượng (CQ) và Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) đối ứng.
Lập biên bản vi phạm hành chính: Đoàn thanh tra ghi nhận cụ thể số lượng máy tính vi phạm, danh mục các phần mềm lậu đã tìm thấy. Đại diện doanh nghiệp và trưởng đoàn ký xác nhận vào biên bản làm việc để làm căn cứ xử lý pháp lý tiếp theo.
|
Danh mục rủi ro |
Mức độ tác động thực tế |
Biện pháp khắc phục bắt buộc |
|
Xử phạt hành chính |
Phạt tiền lên đến 500 triệu đồng đối với tổ chức vi phạm luật sở hữu trí tuệ. |
Nộp phạt vào ngân sách nhà nước theo đúng thời hạn quy định. |
|
Biện pháp khắc phục |
Buộc gỡ bỏ hoàn toàn tất cả các phiên bản phần mềm bẻ khóa crack độc hại khỏi hệ thống. |
Bắt buộc phải chi ngân sách mua sắm lại phần mềm bản quyền chính ngạch. |
|
Rủi ro hình sự |
Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm quy mô lớn, cố ý tái phạm thương mại. |
Ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách pháp nhân và ban lãnh đạo công ty. |
Giải pháp tối ưu hóa bản quyền: Đừng đợi đến khi đoàn thanh tra liên ngành có mặt tại văn phòng mới tìm phương án đối phó. Hãy chủ động liên hệ ngay với Công Ty Công Nghệ Chính Nhân qua số Hotline 1900 57 12 00 để các chuyên gia SAM (Software Asset Management) của chúng tôi tiến hành kiểm toán phần mềm nội bộ và tư vấn lộ trình hợp thức hóa bản quyền 100% tiết kiệm, an toàn nhất.