Thiết bị lưu trữ mạng NAS Synology là trung tâm quản lý tài nguyên số hàng đầu của các doanh nghiệp B2B. Tuy nhiên, nếu thiếu một chính sách phân quyền truy cập file trên NAS Synology an toàn, hệ thống dữ liệu của công ty sẽ đứng trước rủi ro bị nhân viên vô tình xóa mất hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm. Công Ty Công Nghệ Chính Nhân hướng dẫn giải pháp thiết lập phân quyền chuyên sâu, bảo vệ tài sản số tổ chức toàn diện. Hotline: 1900 57 12 00.
Thông qua phần mềm quản trị File Station, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các bộ quy tắc bảo mật chi tiết đến từng thư mục con hoặc từng định dạng tệp tin cụ thể:
Quyền Read-Only (Chỉ đọc): Nhân viên chỉ được phép xem, tải về hoặc sao chép nội dung tài liệu, hoàn toàn không có quyền chỉnh sửa, đổi tên hoặc xóa tệp tin trên hệ thống. Cấp độ này tối ưu cho các thư mục chứa quy chế công ty, tài liệu đào tạo nội bộ hoặc hồ sơ thầu mẫu.
Quyền Read/Write (Đọc và Ghi): Cho phép nhân sự toàn quyền thao tác chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu và lưu đè lên file cũ. Quyền này được cấp cho nhân viên trong cùng một phòng ban để phối hợp làm việc nhóm (Teamwork).
Quyền No Access (Cấm truy cập): Thư mục sẽ hoàn toàn ẩn đi hoặc hiển thị thông báo từ chối truy cập đối với các tài khoản không thuộc phòng ban chuyên trách. Ví dụ: Thư mục lương của Phòng Nhân sự sẽ đặt chế độ No Access đối với toàn bộ nhân sự khối Kỹ thuật/Kinh doanh.
Trong năm 2026, xu hướng làm việc Hybrid đòi hỏi hệ thống lưu trữ phải mở cổng kết nối ra internet mạng ngoài. Để bảo đảm an toàn trước sự dòm ngó của tin tặc, Chính Nhân khuyến nghị doanh nghiệp áp dụng các lớp phần mềm bảo mật:
Xác thực nâng cao: Bắt buộc toàn bộ tài khoản nhân viên phải kích hoạt tính năng bảo mật xác thực 2 lớp (2-Factor Authentication - 2FA) thông qua ứng dụng Synology Secure SignIn trước khi kết nối vào ổ cứng NAS từ xa.
Mã hóa đường truyền: Sử dụng giao thức kết nối bảo mật HTTPS hoặc thiết lập mạng ảo riêng (VPN Plus Server) tích hợp trực tiếp trên thiết bị NAS để mã hóa toàn bộ luồng dữ liệu truyền tải, chống nguy cơ nghe lén trên mạng công cộng.
Bật tính năng chống mã độc tống tiền (Snapshot Replication): Cấu hình phần mềm tự động chụp ảnh nhanh trạng thái dữ liệu lưu trữ theo chu kỳ. Nếu máy tính nhân viên làm việc từ xa bị nhiễm virus lây lan lên NAS, hệ thống có thể dễ dàng phục hồi trạng thái sạch một cách nhanh chóng.
Tư vấn hạ tầng lưu trữ bảo mật: Việc xây dựng sơ đồ phân quyền dữ liệu đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cấu trúc vận hành của từng doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Công Ty Công Nghệ Chính Nhân qua số Hotline 1900 57 12 00 để đội ngũ chuyên gia IT của chúng tôi trực tiếp đến khảo sát văn phòng, tư vấn và thi công trọn gói giải pháp máy chủ lưu trữ NAS Synology an toàn nhất.