Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cung cấp dung lượng miễn phí, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và chia sẻ tiện lợi. Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu, người dùng cần biết một số mẹo sử dụng thông minh.
Để tránh bị truy cập trái phép, hãy bật tính năng xác minh 2 bước (2FA) cho tài khoản Google. Đây là lớp bảo vệ quan trọng, giúp dữ liệu trong Google Drive luôn an toàn.
Google Drive cho phép bạn chia sẻ file và thư mục với nhiều chế độ khác nhau như chỉ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Hãy giới hạn quyền truy cập phù hợp để bảo vệ tài liệu quan trọng.
Goggle Drive rất hữu ích và tiện lợi trong việc chia sẻ dữ liệu. Ảnh: Internet
Để tiết kiệm dung lượng, bạn có thể:
Sử dụng định dạng Google Docs, Sheets, Slides để không tính dung lượng.
Xóa file không cần thiết hoặc file trùng lặp.
Chuyển video dung lượng lớn sang YouTube không công khai thay vì lưu trực tiếp.
Kích hoạt chế độ offline để truy cập và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet. Đây là giải pháp hữu ích cho những người thường xuyên di chuyển.
Google Drive tích hợp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn tìm tài liệu bằng từ khóa, tên file, loại tệp hoặc người tạo. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
Drive liên kết chặt chẽ với Gmail, Google Meet và Calendar, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu, tổ chức họp trực tuyến và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Liên kết mượt mà với các ứng dụng khác đến từ Google. Ảnh: Internet
Google Drive không chỉ là công cụ lưu trữ mà còn là giải pháp làm việc và chia sẻ dữ liệu tiện lợi. Việc áp dụng những mẹo trên sẽ giúp bạn bảo vệ thông tin, tối ưu dung lượng và làm việc hiệu quả hơn trong thời đại số.