Bạn đã bao giờ thức dậy với một danh sách công việc dài dằng dặc, nhưng rồi lại dành cả ngày để xem phim, lướt mạng xã hội và rồi cảm thấy hối hận vào cuối ngày chưa? Nếu câu trả lời là có, bạn đang đối mặt với sự trì hoãn – một thói quen phổ biến nhưng lại là rào cản lớn nhất trên con đường đi đến thành công. Vượt qua sự trì hoãn không hề dễ dàng, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được với những chiến lược và phương pháp đúng đắn.
Để chiến thắng kẻ thù, bạn cần hiểu rõ nó. Trì hoãn không phải là sự lười biếng mà thường bắt nguồn từ những lý do sau:
Nỗi sợ thất bại: Sợ rằng công việc không đạt được kết quả như mong muốn, dẫn đến việc né tránh.
Sự cầu toàn: Muốn mọi thứ phải hoàn hảo đến mức không dám bắt đầu vì sợ không đạt được tiêu chuẩn đó.
Công việc quá lớn và phức tạp: Cảm thấy choáng ngợp trước một nhiệm vụ quá khó khăn, không biết bắt đầu từ đâu.
Thiếu động lực hoặc hứng thú: Công việc không đủ hấp dẫn để bạn muốn bắt tay vào làm ngay lập tức.
Dễ bị xao nhãng: Môi trường làm việc không tập trung, bị phân tán bởi điện thoại, mạng xã hội, v.v.
Môi trường làm việc không tập trung, bị phân tán bởi điện thoại, mạng xã hội, v.v. Ảnh: Internet
Áp dụng "Quy tắc 5 phút": Hãy cam kết làm việc đó chỉ trong 5 phút. Thông thường, một khi đã bắt đầu, bạn sẽ có động lực để hoàn thành nó. Quy tắc này giúp bạn vượt qua rào cản ban đầu và lấy đà để làm việc.
Chia nhỏ công việc: Một nhiệm vụ lớn có thể gây choáng ngợp. Hãy chia nó thành nhiều phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Việc hoàn thành từng phần nhỏ sẽ tạo ra cảm giác thành tựu, giúp bạn có thêm động lực để tiếp tục.
Sử dụng phương pháp Pomodoro: Phương pháp này yêu cầu bạn tập trung làm việc trong một khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 25 phút), sau đó nghỉ giải lao 5 phút. Lặp lại chu trình này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh bị quá tải.
Thiết lập mục tiêu rõ ràng và cụ thể: Thay vì nói "Tôi sẽ dọn dẹp nhà cửa", hãy nói "Tôi sẽ dọn dẹp phòng khách trong 30 phút". Mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng và dễ dàng hoàn thành hơn.
Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng: Tắt thông báo điện thoại, đóng các tab không cần thiết trên trình duyệt, tìm một nơi làm việc yên tĩnh. Một không gian làm việc gọn gàng và không bị làm phiền sẽ giúp bạn tập trung hơn.
Tự thưởng cho bản thân: Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, hãy tự thưởng cho mình một điều gì đó bạn thích, ví dụ như một tách cà phê, một vài phút lướt mạng xã hội, hay xem một video ngắn. Điều này tạo động lực để bạn hoàn thành công việc tiếp theo.
Kết luận
Vượt qua sự trì hoãn là một quá trình đòi hỏi sự kiên nhẫn và kỷ luật. Bằng cách áp dụng những chiến lược trên, bạn sẽ dần thay đổi được thói quen xấu này, làm việc hiệu quả hơn và đạt được những thành công xứng đáng. Hãy bắt đầu ngay hôm nay, đừng để ngày mai.