Nhiều doanh nghiệp vẫn đang thắc mắc nếu dùng hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế, người mua hàng có chấp nhận hay không và thủ tục phát hành như thế nào? Sau đây Công Ty Công nghệ Chính nhân sẽ hướng dẫn trình để người thực hiện hóa đơn có thể yên tâm sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.
Tính pháp lý của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. (Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).
H1: Điều kiện để doanh nghiệp phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử
H2: Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp
Muốn có mẫu hóa đơn điện tử trước hết doanh nghiệp phải lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Dịch vu hóa đơn điện tử do Chính Nhân tư vấn được cung cấp bởi Bkav Corporation là một trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
2. Bước 2: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC, ngày 14/03/2011)
Download Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử tại đây.
Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, Ký, đóng dấu => Scan ra file ảnh, dán lên file Word.
Lưu ý: Đưa mẫu hóa đơn xuống cuối quyết định và đóng dấu giáp lai tất cả các trang của Quyết định trước khi scan và dán lên file word.
3. Bước 3: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC, ngày 14/03/2011)
Đăng nhập phần mềm HTKK bản mới nhất để tạo thông báo phát hành hóa đơn.
Trong mục “Hóa đơn”, chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sau đó Kết xuất ra file định dạng XML.
Lưu ý: Trường hợp Cơ quan thuế quản lý yêu cầu nộp bản cứng, doanh nghiệp in ra file pdf, ký và đóng dấu vào thông báo phát hành hóa đơn.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ online, hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan thuế:
Vào link http://nhantokhai.gdt.gov.vn (Lưu ý: Đăng nhập bằng trình duyệt Internet Explorer bản 9.0 trở xuống) => Chọn “Đăng nhập”
Vào mục TRA CỨU đủ 3 tài liệu:
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày ra Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, nếu Cơ quan thuế quản lý không có bất cứ phản hồi nào, doanh nghiệp có thể phát hành Hóa đơn điện tử cho khách hàng.
XEM THÊM:
