Cùng với xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của CNTT cũng như các giao dịch điện tử như hiện nay, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực đang là xu hướng và hiện được chính phủ khuyến khích áp dụng ở nghiều ngành, lĩnh vực. Việc áp dụng hoá đơn điện tử sẽ góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, tạo thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.
Để giúp cho các doanh nghiệp hiểu rõ lợi ích và những điểm lưu ý khi áp dụng hóa đơn điện tử cũng như tọa đàm chia sẻ thông tin, tháo gỡ vướng mắc khi triển khai hóa đơn điện tử, Công ty TNHH Công Nghệ Chính nhân phối hợp cùng nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử T-Van Hilo và các cơ quan quản lý thuế quận Huyện trên địa bàn TP.HCM tổ chức chương trình tập huấn nghiệp vụ và giới thiệu giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng ứng dụng của T-Van Hilo.
Công Ty Công Nghệ Chính nhân tổ chức tiếp khách mời các doanh nghiệp tham dự tập huấn và hội thảo
Đại diện các Chi Cục Thuế quận Phú Nhuận, Chi Cục Thuế Q1, triển khai các quy định của Chính Phủ liên quan đến việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, theo đó:
- Theo quy định, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 01/11/2018, Nghị định được ban hành đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) của chính phủ để cải cách thủ tục hành chính, cải cách thủ tục quản lý thuế, tạo cơ sở pháp lý để nâng cao hiệu quả hiệu lực công tác quản lý hóa đơn,…
Đại diện cơ quan Thuế quận Phú Nhuận triển khai các quy định của Chính Phủ liên quan đến việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử
- Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020.Các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (01/11/2018), thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
- Đối với các Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế. Để sử dụng trước ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (01/11/2018). Thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020 .Và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020. Nếu cơ quan thuế thông báo DN chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu DN chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì DN thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP này cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.
Đại diện cơ quan Thuế quận 1 triển khai các quy định của Chính Phủ liên quan đến việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử
- Đối với DN mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo DN thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì DN thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Nếu DN chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như ý trên
– Đối với tổ chức sự nghiệp công lập (cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập) đã sử dụng Phiếu thu tiền, thì các đơn vị này tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng. Bên cạnh đó chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (hoặc Phiếu thu tiền điện tử) theo lộ trình của Bộ Tài chính.
Liên quan đến chính sách của Chính phủ hiện nay về việc triển khai hóa đơn điện tử thì theo đánh giá của Tổng cục Thuế, việc áp dụng hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp trên được đánh giá mang lại kết quả tốt, khách hàng chấp thuận, có hiệu quả thiết thực về thời gian và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Qua đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý kinh doanh, hạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế Doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế cho rằng, hiện nay xu hướng phát triển công nghệ thông tin và hệ thống hạ tầng thông tin ngày càng hoàn thiện tạo thuận lợi cho phát triển hóa đơn điện tử. Các giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, giao dịch thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển thúc đẩy nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
“Đối với cơ quan Thuế, sử dụng hóa đơn điện tử giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Cơ quan Thuế không phải đối chiếu hóa đơn, kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn - lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên”, ông Nguyễn Văn Phụng cho biết.
Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng góp phần giảm thời gian, chi phí về hóa đơn cho doanh nghiệp, vừa góp phần hạn chế các hành vi gian lận về hóa đơn, vừa giảm thời gian làm thủ tục hành chính về hóa đơn.
Đại diện các doanh nghiệp trao đổi thêm về chính sách và giải pháp triển khai hóa đơn điện tử trên nền tảng Hilo
Là một trong những đối tác của Tổng Cục Thuế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát hành và khởi tạo hóa đơn điện tử, Công ty cổ phần dịch vụ Tvan Hilo hiện nay là một trong những đối tác cung cấp giải pháp và song hành với nhà cung cấp phần cứng công nghệ thông tin của Công Ty Công nghệ Chính nhân trong việc cung cấp nền tảng giải pháp ứng dụng hóa đơn điện tử trên nền website. Đại diện công ty Hilo trình bày giải pháp ứng dụng hóa đơn điện tử trên nền website, với các ưu điểm:
Phần mềm hoá đơn điện tử của Hilo có tên gọi Hilo-invoice, đáp ứng được các quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử , được Tổng cục thuế kiểm tra đạt tiêu chuẩn sử dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-invoice giúp doanh nghiệp
- Thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.
- Quản lý các hoá đơn và in ấn các hoá đơn một cách nhanh chóng, chính xác, Ngoài ra phần mềm còn cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp về vấn đề in ấn, không gian lưu trữ hóa đơn
- Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 06HDXK, 07KPTQ,03XKNB,04HGDL và rất nhiều mẫu hoá đơn theo đặc thù của các doanh nghiệp, ngoài ra còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình.
- Cung cấp giải pháp bảo mật chống làm giả hoá đơn nên doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng và có thể xác thực hoá đơn thật giả nhanh chóng trên phần mềm VTA của Hilo
- Hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều công ty con truyền nhận dữ liệu cho nhau để tổng hợp số liệu khi cần thiết.
Đại diện Công Ty Cổ phần T-Van Hilo trình bày giải pháp hóa đơn điện tử trên nền website