Nếu bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào để vừa chính xác, vừa dễ dàng và mạch lạc thì bài viết này của GhienCongListen sinh ra là để dành cho bạn! Còn chần chừ gì nữa mà không tìm hiểu ngay nhỉ?
Cách vẽ biểu đồ trong Excel mà GhienCongList sẽ hướng dẫn bạn trong bài này cực kỳ dễ hiểu và dễ làm. Nếu bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ trong Excel thì hãy đọc ngay bài chia sẻ này để “bỏ túi” những mẹo cực hay mà không phải ai cũng biết cho biểu đồ của mình.
Với bất kỳ biểu đồ nào trong Excel, điều đầu tiên bạn cần có được biểu đồ là một bảng dữ liệu. Đối với bảng tính đã có sẵn dữ liệu để vẽ, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bảng dữ liệu làm sẵn cần có đủ dữ liệu, số và tên của từng phần để Excel dễ hiểu và đưa ra biểu đồ hợp lý cho bạn. Bạn có thể tham khảo dữ liệu mẫu dưới đây:
Sau khi đã có cho mình một bảng dữ liệu với đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn sẽ đến với bước tạo biểu đồ, bước thứ hai của cách vẽ biểu đồ trong Excel mà chúng tôi chia sẻ với các bạn.
Bước 1: Đánh dấu dữ liệu để tạo biểu đồ. Trên tab Chèn, chọn mũi tên mở rộng trong phần Biểu đồ.
Bước 2: Một menu xuất hiện, chọn loại biểu đồ thích hợp và nhấn OK.
Bước 3: Sau khi nhấn OK, biểu đồ sẽ xuất hiện bên cạnh bảng dữ liệu của bạn. Bấm đúp vào dòng Tiêu đề biểu đồ để thêm tiêu đề cho biểu đồ.
Trong trường hợp bạn đã chọn một loại biểu đồ nhưng cần chuyển đổi sang một loại biểu đồ khác để phù hợp hơn với mục đích tính toán và so sánh của mình, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu đồ bạn vừa tạo. Trên tab Thiết kế Biểu đồ, hãy chọn Thay đổi Loại Biểu đồ.
Bước 2: Ở cột bên trái, bạn chọn loại biểu đồ muốn chuyển sang. Khi bấm chọn bất kỳ loại biểu đồ nào (Cột, Hình tròn, …), ở giữa menu sẽ cho bạn chọn loại biểu đồ phù hợp. Cuối cùng, khi đã hài lòng, bạn bấm OK để hoàn tất.
Khi bạn đã nhấp vào OK, bạn sẽ thấy rằng biểu đồ của bạn đã được chuyển đổi thành công. Cách vẽ biểu đồ trong Excel cũng như cách chuyển đổi này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc.
Tương tự như chuyển đổi các loại biểu đồ, điều đầu tiên bạn cần làm khi muốn chuyển đổi dữ liệu của mình từ cột sang hàng hoặc ngược lại, bạn cũng cần nhấp vào biểu đồ và chuyển đến tab Thiết kế biểu đồ. Tuy nhiên, bạn không bấm Thay đổi loại biểu đồ, mà chọn Chuyển đổi hàng / cột.
Kết quả sau khi bấm:
Chú thích trong biểu đồ sẽ làm cho biểu đồ của bạn dễ hiểu, rõ ràng và logic hơn nhiều so với việc không có chú thích. Để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel với cài đặt chú thích này, chỉ cần nhấp vào biểu đồ, tìm dấu cộng (+) màu xanh lá cây (Thành phần biểu đồ) và chọn Nhãn dữ liệu:
Bạn cũng có thể chọn nơi chú thích này xuất hiện bằng cách nhấp vào mũi tên màu đen bên cạnh phần Nhãn dữ liệu. Như vậy chỉ mất chưa đầy 10 giây là bạn đã có ngay một biểu đồ cực kỳ chi tiết và mạch lạc.
Bạn nghĩ rằng Excel chỉ có nền trắng, hai màu cam và xanh lam cho biểu đồ của bạn? Bạn có sợ rằng biểu đồ của mình quá nhàm chán và không đủ hấp dẫn người nghe? Vậy thì bạn đã nhầm.
Bạn hoàn toàn có thể thay đổi màu sắc của các cột dữ liệu trong biểu đồ, ngay cả cách bố trí, sắp xếp và màu nền cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào biểu đồ và chuyển đến tab Thiết kế biểu đồ.
Khi bạn nhấp vào Thay đổi màu, bạn sẽ có thể thay đổi màu dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn thay đổi bố cục hoặc màu nền, hãy chọn giữa các bố cục có sẵn trong phần lớn nhất trên thẻ này.
Như đã hướng dẫn trong các bước đầu tiên của cách vẽ biểu đồ trong Excel, bạn chỉ cần nhấp đúp vào dòng Tiêu đề biểu đồ (khi mới được tạo) để thêm tiêu đề cho biểu đồ của bạn. Vậy nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề thì sao? Câu trả lời là bạn vẫn làm chính xác những điều tương tự.
Điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần nhấp đúp vào một tiêu đề có sẵn và bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý thích của mình.
Không phải bất kỳ bảng dữ liệu nào Excel cũng có khả năng chuyển đổi thành biểu đồ thành công. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào thao tác của người dùng khi tạo bảng. Để đảm bảo bảng dữ liệu của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về cách vẽ biểu đồ trong Excel trên đây, bạn cần chú ý một số điểm như:
Bạn cũng có thể đọc thêm các bài viết khác của GhienCongList về chuyên mục này:
Với cách vẽ biểu đồ trong Excel đầy đủ và chi tiết mà GhienCongList gửi đến bạn, chắc chắn việc vẽ biểu đồ không còn là rào cản giữa bạn và Excel. Đừng quên ghé thăm GhienCongListen thường xuyên hơn để khám phá thêm nhiều điều thú vị nhé.
Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân
