Trong phân khúc máy in laser đa năng tiết kiệm mực, Brother đang thống trị thị trường với dòng sản phẩm "Toner Box" sử dụng hộp mực giá rẻ TN-B027. Nổi bật nhất trong số đó là bộ đôi Brother DCP-B7640DW và Brother MFC-B7810DW.
Thoạt nhìn, hai chiếc máy này giống nhau như "hai giọt nước" từ ngoại hình, tốc độ in cho đến thông số kỹ thuật. Vậy tại sao lại có sự chênh lệch về giá và tên gọi? Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng để tránh lãng phí ngân sách.
1. Giải mã tên gọi: DCP so với MFC
Sự khác biệt cốt lõi nhất nằm ngay ở các chữ cái đầu tiên trong tên mã sản phẩm, định hình nên chức năng của thiết bị:
Brother DCP-B7640DW (Digital Copier Printer):
Dòng "DCP" của Brother là dòng máy in đa năng 3-trong-1.
- Chức năng: In (2 mặt), Copy, Scan.
- Đặc điểm: Loại bỏ hoàn toàn cụm bàn phím số và modem Fax. Đây là thiết bị thuần túy phục vụ việc tạo ra và sao chép văn bản nội bộ hoặc số hóa tài liệu.
Brother MFC-B7810DW (Multi-Function Center):
Dòng "MFC" là dòng máy in đa năng toàn diện 4-trong-1.
- Chức năng: In (2 mặt), Copy, Scan và Fax.
- Đặc điểm: Được trang bị thêm tính năng gửi/nhận Fax. Đây là công cụ giao tiếp quan trọng đối với các doanh nghiệp cần gửi công văn giấy tờ pháp lý, xác nhận đơn hàng theo phương thức truyền thống.
2. Điểm chung đắt giá: Công nghệ "Toner Box" siêu tiết kiệm
Lý do chính khiến khách hàng tìm mua cả hai mã máy này không nằm ở tính năng, mà nằm ở chi phí vận hành.
Cả DCP-B7640DW và MFC-B7810DW đều thuộc hệ sinh thái Toner Box, sử dụng chung mã mực TN-B027. Đây là loại mực chính hãng có giá thành cực rẻ (chỉ tương đương mực nạp ngoài).
- Dung lượng mực: Cả hai đều in được khoảng 2.600 trang/hộp.
- Lợi ích: Người dùng không cần phải "đổ mực ngoài" gây mất bảo hành hay lem nhem bản in. Bạn có thể thay mực chính hãng với chi phí cực thấp, giữ cho máy luôn bền bỉ và sạch sẽ.
3. Hiệu năng và Kết nối: Sức mạnh tương đương
Về khả năng xử lý công việc, hai máy là "kẻ tám lạng, người nửa cân":
- Tốc độ in: Cùng đạt mức 34 trang/phút. Đây là tốc độ rất nhanh, đảm bảo không có độ trễ khi in các hợp đồng dày.
- Khay nạp giấy tự động (ADF): Cả hai đều có khay ADF 50 tờ bên trên. Bạn có thể bỏ một xấp tài liệu vào để Scan hoặc Copy liên tục mà không cần lật từng tờ.
- Kết nối không dây: Cả hai đều hỗ trợ Wi-Fi 2 băng tần (2.4GHz và 5.0GHz). Việc hỗ trợ băng tần 5GHz giúp kết nối ổn định hơn, tránh nhiễu sóng trong môi trường văn phòng nhiều thiết bị điện tử.
- In ấn di động: Hỗ trợ đầy đủ AirPrint, Mopria và ứng dụng Brother Mobile Connect để in từ điện thoại.
4. Tư vấn chọn mua: Ai cần Fax, ai không?
Quyết định mua máy nào hoàn toàn phụ thuộc vào quy trình làm việc (Workflow) của doanh nghiệp bạn:
Chọn Brother DCP-B7640DW (Không Fax) khi:
- Văn phòng hiện đại / Start-up: Mọi giao dịch, gửi nhận tài liệu đều thực hiện qua Email, Zalo, Cloud. Bạn không còn nhu cầu sử dụng số điện thoại bàn để Fax nữa.
- Trường học / Gia đình: Chỉ cần in bài tập, scan tài liệu lưu trữ.
- Tiết kiệm ngân sách: Máy DCP thường có giá rẻ hơn dòng MFC vài trăm nghìn đến một triệu đồng.
Chọn Brother MFC-B7810DW (Có Fax) khi:
- Cơ quan Nhà nước / Hành chính công: Nơi quy trình làm việc vẫn yêu cầu gửi công văn, chỉ thị qua đường Fax.
- Công ty Logistics / Xuất nhập khẩu: Cần Fax vận đơn, chứng từ hải quan, xác nhận đơn hàng với các đối tác nước ngoài hoặc kho bãi.
- Văn phòng Luật / Bất động sản: Cần gửi các giấy tờ pháp lý yêu cầu tính xác thực cao qua đường dây điện thoại.
5. Kết luận
Nếu bạn nhìn thấy cụm từ "Fax" trong danh sách yêu cầu mua sắm của công ty, hãy chọn Brother MFC-B7810DW. Nếu bạn cảm thấy tính năng Fax là thừa thãi và muốn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu, Brother DCP-B7640DW là lựa chọn kinh tế hơn mà vẫn giữ nguyên tốc độ và chất lượng bản in.
Cả hai đều là những "chiến binh" bền bỉ, giúp doanh nghiệp xóa bỏ nỗi lo về chi phí mực in hàng tháng
