Cách tạo bảng trong Excel không khó nhưng không phải ai cũng biết. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng GhienCongList tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Tạo bảng trong Excel cũng là một trong những kỹ năng cơ bản đối với người dùng Excel. Nếu bạn vẫn chưa biết cách tạo bảng trong Excel thì đừng bỏ lỡ bài viết. GhienCongListen sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo bảng trong Excel và một vài thao tác tùy chỉnh khác khi sử dụng bảng trong Excel.

Cách tạo bảng trong Excel

Có 3 cách tạo bảng trong Excel có thể bạn đã bỏ qua cách thứ 2 mà chúng tôi sẽ hướng dẫn dưới đây.

Phương pháp 1 – Tạo bảng với Chèn bảng

Đây là phần tạo bảng riêng cho Excel. Mở tệp Excel bạn cần chèn ảnh và tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel với Chèn bảng ngay lập tức.

Làm như thế nào:

Bước 1: Đầu tiên, chọn tab Chèn ở đầu màn hình. Sau đó, chọn tab Table hoặc có thể nhấn Ctrl + T hoặc Ctrl + L để mở nhanh hộp thoại tạo bảng.

Bước 2: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn hãy nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Quá trình tạo bảng kết thúc tại đây, đây là kết quả của bảng bạn vừa tạo.

Phương pháp 2 – Tạo bảng bằng Định dạng dưới dạng Bảng

Ngoài cách trên, bạn vẫn còn một cách khác để tạo bảng trong Excel, đó là sử dụng Format as Table. Bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Trong phần Kiểu của tab Trang đầu, chọn Định dạng dưới dạng Bảng. Tại đây, Excel sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn với nhiều kiểu và màu sắc khác nhau. Hãy chọn dòng máy phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn.

Bước 2: Sau khi chọn loại bảng, hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Cuối cùng nhấn OK để tạo bảng.

Kết quả sau khi tạo bảng sẽ hiển thị như thế này.

Phương pháp 3 – Tạo bảng với Viền

Cách tạo bảng trong Excel là sử dụng Border. Đây cũng giống như cách bạn vẽ đường viền xung quanh các ô trong Excel. Đây cũng là cách đơn giản nhất nếu bạn không thích màu mè. Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm màu sau đó.

Nhưng nếu bạn muốn tạo hệ màu thủ công mà 2 phương pháp trên không có thì bạn nên sử dụng phương pháp này. Vì có lẽ sẽ hơi mất thời gian hơn một chút so với bảng màu có sẵn theo 2 cách trên.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Trong phần Phông chữ của tab Trang đầu, bấm vào Đường viền.

Bước 2: Chọn All Borders để tạo bảng cho nội dung. Kết quả được hiển thị như sau:

Cách tùy chỉnh bảng trong Excel

Đổi tên bảng

Mỗi khi tạo bảng, bảng Excel có một tên mặc định cho bảng theo quy ước đặt tên này: Trang 1, Trang 2, Trang 3,… Vì mỗi bảng sẽ có một nội dung khác nhau nên bạn cần đổi tên bảng thành giúp bạn dễ dàng ghi lại. ghi nhớ cũng như tạo cảm giác chuyên nghiệp khi gửi bảng cho người khác.

Dưới đây là cách nhanh chóng thay đổi bảng trong Excel.

Bước 1: Bấm đúp vào tên bảng gốc để có thể đổi tên trực tiếp. Ngoài ra, bạn có thể đưa chuột vào tên bảng, sau đó nhấp chuột phải, chọn Đổi tên.

Bước 2: Bạn chỉ cần nhập tên mà bạn muốn thay đổi.

Thay đổi thiết kế bảng

Không chỉ là những chiếc bảng nhàm chán, bạn có thể thay đổi thiết kế bảng để tạo ấn tượng tốt với người khác hoặc đơn giản là để bản thân trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng mà bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trong tab Design, tìm đến Table Styles, nhấp vào nút More để hiển thị tất cả các mẫu bảng có sẵn.

Sau đó, di chuyển chuột đến mẫu bảng bạn muốn sử dụng và Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước.

Lưu ý: Nếu bạn đã thay đổi định dạng bảng theo cách thủ công (ví dụ: đánh dấu các ô bằng màu đậm hơn hoặc sử dụng màu khác), việc chọn một mẫu bảng Excel khác sẽ giữ nguyên định dạng đó.

Để sử dụng mẫu bảng mới và xóa định dạng đang được sử dụng, hãy bấm chuột phải vào mẫu, rồi chọn Áp dụng và Xóa định dạng.

Hiển thị hoặc ẩn các hàng, cột, v.v.

Ngoài việc thay đổi thiết kế của bảng, bạn có thể ẩn các cột và hàng để ẩn các hàng và cột không sử dụng. Hoặc bạn cũng có thể hiển thị cột để xem một nội dung ẩn.

Cách cụ thể như sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các cột / hàng cần đánh dấu.

Bước 2: Nhấp chuột phải. Nếu cột hoặc hàng đang hiển thị, nó sẽ đề xuất bạn ẩn nó (Chọn Ẩn). Ngược lại, nếu bạn đã ẩn, máy tính sẽ hiển thị cho bạn cột và hàng đó (Chọn Bỏ ẩn).

Cách xóa bảng trong Excel

Nếu bạn không muốn sử dụng chiếc bàn đó thì sao? Có thể xóa nó không?

Được rồi và để xóa bảng trong Excel, hãy làm như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel chứa bảng cần xóa. Nếu bạn muốn xóa một bảng, hãy bấm vào tất cả các ô trong bảng đó.

Bước 2: Chọn tab Trang chủ> Phần chỉnh sửa> Xóa> Chọn Xóa tất cả để xóa toàn bộ bảng đã chọn.

Sau khi chọn xong, màn hình sẽ hiện ra như thế này.

Mục đích của việc tạo bảng trong Excel là gì?

Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng với các định dạng có sẵn, ngoài ra tạo bảng còn giúp bạn:

• Phân vùng cho từng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
• Chỉnh sửa các điểm cần được đánh dấu bên trong bảng.
• Lọc dữ liệu một cách nhanh nhất mà không cần phải sử dụng lệnh Sort / Filter.

 

Tổng hợp: Công Nghệ Chính Nhân